Unas calabazas en la entrada, disfraces, algo de música y una mesa con dulces. Organizar una fiesta de Halloween en tu negocio o comunidad puede ser una buena manera de reunir a clientes y vecinos. Pero, entre la decoración y los preparativos, conviene reservar un momento para revisar que el espacio sea seguro para todos.

Porque un cable atravesado, una salida tapada o una vela demasiado cerca de una telaraña decorativa pueden complicar la celebración. Tampoco deberíamos dar por hecho que el seguro habitual cubre cualquier actividad que organicemos. Antes de enviar las invitaciones, merece la pena comprobar algunos detalles que nos ayudarán a disfrutar con más tranquilidad.

Qué comprobar antes de recibir a los invitados

Empieza por el espacio y la actividad que vas a organizar. Si habrá música, asistentes ajenos a la comunidad o una celebración diferente de la actividad habitual del negocio, consulta con el ayuntamiento si necesitas alguna autorización. Los requisitos dependen del lugar y del evento. En una comunidad, revisa también las normas de uso de las zonas comunes y acuerda cómo se utilizarán.

La decoración debe dejar libres los accesos y las salidas. Evita colocar adornos delante de señales, extintores o detectores y mantén despejadas las zonas de paso. Para las calabazas, mejor luces LED que velas encendidas. Los servicios de emergencias recomiendan utilizar materiales ignífugos y alejar los elementos decorativos de cualquier fuente de calor. El ambiente puede dar miedo; salir del recinto debe resultar sencillo.

Revisa cuántas personas pueden asistir y cómo se moverán por el recinto. Respeta el aforo que corresponda y evita que mesas, altavoces o disfraces voluminosos estrechen los pasos. Una iluminación tenue puede ambientar la fiesta, pero debe permitir ver escalones y obstáculos. Conviene, además, que quienes organizan sepan cómo facilitar una evacuación y quién avisará al 112 si ocurre una emergencia.

Comprueba qué cubre tu seguro antes de la fiesta. Explica a tu agencia dónde se celebrará, quién la organiza, cuántas personas esperas y qué actividades habrá. Pide que revisen la responsabilidad civil, los límites, las franquicias y las exclusiones. La cobertura dependerá de lo contratado: tener un seguro del negocio o de la comunidad no permite asumir que cualquier celebración esté incluida.

En BesmaSeguros podemos ayudarte a revisar tu póliza y valorar si la celebración necesita alguna adaptación o una cobertura específica. Cuéntanos qué tienes preparado antes de celebrarla, especialmente si habrá actividades infantiles, catering o empresas externas. Así podremos comprobar cómo encaja cada detalle en tu seguro y tú podrás centrarte en recibir a los invitados. ¡Que los sustos se queden en los disfraces!